Cách đánh số trang bỏ trang đầu là tính năng được nhiều dân văn phòng, học sinh, nhân viên,… sử dụng nhiều nhất để phục vụ cho các file bài tập, bản báo cáo,… để tránh tình trạng lẫn lộn. Ngoài cách đánh số bỏ trang đầu thì còn có nhiều cách đánh số trang khác nhau mang lại nhiều lợi ích cực hay mà bạn nên biết. Do đó hãy cùng khám phá những thông tin hữu ích từ bài viết dưới đây.
Phần mềm soạn thảo Word ngày nay là gì?
Phần mềm soạn thảo Word chắc chắn là một trong những công cụ hỗ trợ không quá xa lạ đối với mạng xã hội hiện nay. Tên gọi chính xác nhất của phần mềm này hay được biết đến là Microsoft Word. Đây là phần mềm hỗ trợ nhiều người có thể nhập văn bản để phục vụ cho mục đích cá nhân, các tính năng hữu ích tại đây giúp ích một phần không nhỏ đến với cuộc sống hiện đại của con người.
Ứng dụng Word hiện nay có nhiều phiên bản khác nhau như Word 2007, Word 2010, Word 2016,… Ngoài ra hầu như phổ biến nhất là người dùng đều sử dụng ứng dụng trên trên máy tính nhưng đồng thời cũng có đa dạng hệ điều hành khác nhau cho phép mở phần mềm.
Không những có tính năng soạn thảo văn bản mà người dùng còn có thể thỏa sức trang trí văn bản theo nhiều lối sáng tạo khác nhau. Từ việc thiết kế này mà đã tạo nên thu nhập đáng kể cho nhiều người hiện nay.
Tuy nhiên nếu bạn tạo nên một văn bản khá dài và được chia ra thành từng trang khác nhau, để tạo nên sự thuận tiện và dễ dàng thao tác thì có lẽ bạn nên quan tâm về việc đánh số trang bất kỳ mà bạn có thể chọn. Nhưng nếu bạn vẫn chưa am hiểu về cách đánh số trang bỏ trang đầu thì bài viết tiếp theo bên dưới sẽ hỗ trợ cho bạn.
Vì sao nên đánh số trang cho văn bản tại Microsoft Word?
Microsoft Word ngày càng được cải thiện về nhiều mặt tại phần mềm bởi nó luôn được nhiều người quan tâm và sử dụng hơn, từ đó trở thành ứng dụng không thể thiếu ở cuộc sống hiện nay. Vì vậy để phục vụ nhu cầu của người dùng thì nhà sản xuất đã phát triển thêm một công cụ là đánh số trang.
Công cụ này tạo nên nhiều sự tiện lợi cho khách hàng khi họ có thể thay đổi nhiều cách đánh số trang khác nhau như bỏ trang đầu, đánh số từ trang bất kỳ, đánh số trang với những con số chẵn lẻ hoặc là số la mã,… Một văn bản khi được đánh số trang trông sẽ gọn gàng hơn và dễ dàng phân biệt, di chuyển trong mọi tình huống. Vì vậy mà người dùng thực sự nên sử dụng tính năng này để tạo thêm phần hấp dẫn cho văn bản.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu nhiều người áp dụng
Như bài viết bên trên đã giải thích, nếu bạn thường xuyên sử dụng ứng dụng Word để phục vụ cho công việc thì tất nhiên bạn nên am hiểu về tính năng đánh số trang. Tính năng này tồn tại ở nhiều mặt và bài viết sẽ liệt kê đầy đủ công cụ này cho bạn nhé.
Các thao tác đơn giản
Các bước để thực hiện cách đánh số trang bỏ trang đầu tại ứng dụng Word là vô cùng đơn giản chỉ trong một vài bước dưới đây. Chỉ cần làm theo các bước đã được liệt kê thì bạn sẽ hiểu được cách làm nhanh chóng nhất.
- Bước 1: Bạn cần di chuyển con trỏ vào trang thứ 2, nếu chưa có trang 2 thì bạn bấm vào Layout -> Breaks -> Next Page. Khi hoàn thành thao tác này thì trang chủ sẽ được thiết lập thêm một trang Word thứ 2 bởi vì chúng ta sẽ bắt đầu đánh số cho trang 2.
- Bước 2: Tiếp theo chọn Insert, nhấp chuột vào Page Number và cuối cùng là danh mục quan trọng Format Page Numbers. Bước này chúng ta sẽ bắt đầu thiết lập số trang. Màn hình sẽ hiển thị một khung số liệu, bạn chỉnh vị trí Start at là 1.
- Bước 3: Sau khi đã lập xong khung ở bước 2. Bạn chọn Insert -> Page Number, lúc này bạn có thể tùy ý chỉnh sửa vị trí của số trang ở bất kỳ nơi.
- Bước 4: Sau khi chọn xong vị trí, bạn di chuyển chọn đến mục Link to Previous và nhấp chuột vào cho mục đó không còn hiển thị màu nữa. Đồng thời các trang Word có thể được chỉnh sửa mà không có sự liên kết. Nhấp vào Close Header and Footer Close là hoàn tất.
Cách đánh số trang theo thứ tự nhanh nhất
Có lẽ đây cũng là một trong những cách đánh số trang phổ biến nhất và nhanh gọn, lẹ. Đây là cách đánh theo thứ tự tự nhiên của những trang có tại văn bản bạn đã soạn thảo và thao tác cũng khá tương tự như cách đánh trên nhưng lại đơn giản hơn nhiều.
- Bước 1: Cho chuột nằm ở vị trí trang mà bạn muốn.
- Bước 2: Nhấp chuột vào mục Insert, tiếp đến là chọn vào danh mục Page Number. Bạn có thể lựa chọn các vị trí mà bạn muốn như trên (Top), dưới (Bottom),… và có thể chọn giữa trang hoặc trái, phải.
- Bước 3: Sau khi đã chọn xong vị trí của số trang thì chọn Close Header and Footer Close là xong.
Cách đánh số trang theo thứ tự chẵn lẻ dễ phân biệt
Đánh số trang theo thứ tự chẵn lẻ cũng được nhiều khách hàng yêu thích và sử dụng khá phổ biến hiện nay. Việc này trong vô cùng dễ dàng khi chỉ cần vài thao tác nhỏ là bạn có thể thao tác những con số cho trang của mình. Giống như những quyển sách vậy, số lẻ thường sẽ nằm bên phải còn số chẵn sẽ nằm bên trái, dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm những trang Word bất kỳ.
- Bước 1: Chọn mục Design trên thanh công cụ Header & Footer Tools.
- Bước 2: Nhấp vào ô Different Odd & Even Pages, trang Word sẽ tự động điều chỉnh các con số chẵn lẻ sao cho phù hợp.
Cách đánh số trang theo chữ số la mã
Ngoài cách đánh số trang bằng số thông thường thì chữ số la mã cũng được áp dụng cho tính năng đánh số trang của phần mềm Word. Tùy vào sở thích hoặc công việc thì bạn có thể chọn số la mã này một cách vô cùng dễ dàng.
- Bước 1: Nháy chuột liên tiếp 2 lần vào phần Footer của một trong Word bất kỳ.
- Bước 2: Sau đó chọn Insert -> Page Number và tiếp theo là nhấp vào Format Page Numbers.
- Bước 3: Sau đó màn hình sẽ hiển thị lên một trang giao diện, bạn chỉ cần cập nhật lại ở phần Number Format là số la mã và chọn Ok là xong.
Các lỗi thường mắc phải khi đánh số trang tại Word
Thông thường có nhiều bạn mới sử dụng tính năng cách đánh số trang bỏ trang đầu thì sẽ gặp phải một số lỗi cơ bản mà do không để ý trong quá trình thiết lập, từ đó gây nên các lỗi cơ bản khác nhau. Cùng tìm hiểu cách giải quyết cho các sai sót thường gặp đó nhé.
Lỗi đánh số trang không liên tục do thao tác sai
Nhiều bạn nhầm lẫn giữa công cụ Insert Page Number và Insert Number of Pages và đó chính là lý do khiến việc đánh số trang diễn ra không liên tục. Cho nên bạn cần phân biệt rõ ràng khi Insert Page Number là số trang hiển thị, ngoài ra Insert Number of Pages chính là tổng số trang hiện đang có chữ trong phần mềm soạn thảo Word. Đây là hai tính năng dễ nhầm lẫn trong khi chúng không có sự liên kết.
Cách khắc phục lỗi trên
Để khắc phục lỗi đánh số trang thì bạn cần xóa bỏ các thao tác vừa rồi và thực hiện lại chúng chính xác hơn. Bạn vào Insert -> Page Number -> Remove Page Number để loại bỏ các thao tác vừa rồi. Sau đó chọn lại Page Number và thiết lập lại số trang như bạn muốn là xong thôi.
Có thể bạn quan tâm:
- Cách đăng nhập Zalo trên điện thoại ai cũng có thể làm được
- Cách đăng xuất Messenger dễ dàng và đơn giản như thế nào?
Kết luận
Cách đánh số trang bỏ trang đầu cùng nhiều cách đánh số trang đặc biệt khác trong phần mềm soạn thảo đã được nêu cụ thể và rõ ràng ở bài viết bên trên. Qua đó giúp ích được cho các độc giả trong việc bổ sung các kiến thức để làm mới các văn bản hơn trong công việc của từng người, hỗ trợ một phần không nhỏ đến soạn thảo văn bản.
