Cách giải nén file là thủ thuật sử dụng rất nhiều trên máy tính ngày nay. Khi nhận được một tập tin file đã được nén, rất nhiều người rất băn khoăn không biết làm cách nào để đọc được các nội dung trong đó. Bởi các file khi đã nén sẽ không thể mở xem được ngay mà phải tiến hành giải nén. Bài viết sau sẽ đem đến bước chi tiết giúp bạn thực hiện công việc này nhanh chóng.
Cách giải nén file đơn giản từ công cụ Winrar
Trong các cách giải nén file hiện nay thường rất đa dạng, một số cách vẫn được mọi người tin tưởng và dùng nhiều như sử dụng công cụ WinZip, WinRAR hoặc phần mềm IZarc… Trong những các công cụ hữu ích đó, Winrar được đặc biệt đánh giá cao bởi chất lượng tốt, tốc độ nhanh chóng cũng như các thao tác thực hiện rất đơn giản.
Tìm hiểu về công cụ Winrar
Công cụ WinRAR là một trong những phần mềm hữu ích, hỗ trợ nén và thực hiện các cách giải nén file rất tối ưu. Rất nhiều người dùng đã lựa chọn và cài đặt phần mềm này vào máy tính của mình. Với những tính năng và đặc điểm ưu việt như: hỗ trợ sao lưu dữ liệu, giúp giảm nhẹ kích thước file, giải nén các tệp dù là file RAR hay file ZIP. Đặc biệt hơn, công cụ này còn có sự khác biệt ấn tượng đó là khả năng tạo thêm các tập tin lưu trữ nhỏ theo từng mục chi tiết riêng biệt, rất dễ quản lý.
Cách cài đặt Winrar cho máy tính
Với WinRAR phần mềm chuyên về cách giải nén file luôn mang đến sự tối ưu với đầy đủ các phiên bản. Dưới đây là cách cài đặt đơn giản nhất, các bạn hãy thực hiện để tải về máy tính của mình và sử dụng nhé.
Bước 1: Tiến hành tải công cụ WinRAR theo phiên bản, phù hợp với cấu hình máy tính.
Bước 2: Sau khi tải xong hãy khởi động lại file và thực hiện cài đặt WinRAR theo hướng dẫn. Hãy bấm khởi động WinRAR, bằng cách nhấn vào file WinRAR đã tải về trên máy. Sau khi cửa sổ hiện ra, hãy chọn vào phần có chữ “Run”.
Bước 3: Sau khi chọn vào cửa sổ “Run”, sẽ xuất hiện thêm một cửa sổ khác ngay màn hình. Hãy thực hiện chọn đồng ý tiến hành cài đặt phần mềm bằng cách nhấn vào phần có chữ “Install”.
Bước 4: Khi bạn đồng ý cài đặt và nhấn chọn “Install”, phần mềm sẽ được tự động cài vào máy tính nhanh chóng. Khi đã cài đặt hoàn tất, sẽ có một cửa sổ mới cùng một số thông tin để bạn chọn theo yêu cầu. Khi đã điền xong những mục trên hãy đồng ý bằng cách click vào “Ok”.
Bước 5: Sẽ có cửa sổ hiện và báo cáo về việc cài đặt thành công phần mềm winrar hỗ trợ cách giải nén file nhanh chóng. Hãy click và chọn vào “Done” là đã hoàn tất toàn bộ quá trình cài đặt công cụ. Sau đó hãy thực hiện công việc giải nén file của mình ngay bạn nhé.
Cách giải nén file đơn giản bằng Winrar
Sau khi nhận được file nén, nếu có nhu cầu bạn hãy thao tác ngay với phần mềm công cụ giải nén file Winrar nhanh chóng.
Bước 1: Hãy mở vào đúng thư mục bạn cần giải nén, sau khi kích chọn hãy bấm vào phần “Extract files” và tiến hành các bước lần lượt trong cách giải nén file dữ liệu của thư mục.
Bước 2: Sau khi đã chọn xong, hộp thoại sẽ trả về cửa sổ để người dùng chọn đúng đường dẫn. Khi hoàn thành hãy nhấn để xác nhận vào “OK”.
Bước 3: Đến bước này việc giải nén của bạn gần như đã hoàn tất. Hãy kiểm tra lại các file của mình sau khi hoàn thành.
Ngoài cách cơ bản trên, còn có rất nhiều cách lựa chọn để mọi người có thể tự giải nén file của mình. Với Extract here, đây được xem là cách giải nén nhanh và tiện lợi ngay tại thư mục của file. Tuy nhiên với cách giải nén file này lại chỉ phù hợp trong trường hợp các thư mục đã được phân chia ngăn nắp.
Với Extract to cũng là một lựa chọn có thể dùng khi muốn giải nén file. Đây là cách làm trực tiếp, người dùng không cần phải mất thêm thời gian để đổi tên các tệp. Và các thư mục sau khi được giải nén xong vẫn sẽ nằm trong 1 folder có tên giống với tên của file trước khi giải nén. Vì vậy rất tiện lợi trong việc tìm kiếm và sắp xếp tài liệu theo tên trước đó.
Cách giải nén đơn giản từ Windows Explorer
Dưới đây là giới thiệu và hướng dẫn chi tiết về cách giải nén bằng phần mềm Windows Explorer. Đây là công cụ rất dễ dàng sử dụng cũng như hỗ trợ rất tốt cho người dùng khi có nhu cầu giải nén file nhanh chóng.
Tìm hiểu về công cụ Windows Explorer
Windows Explorer được hiểu là một chương trình giúp hiển thị tất cả nội dung có trong ổ cứng cũng như các thư mục chính trên máy tính Windows. Khi có nhu cầu thực hiện thao tác trên các thư mục nhỏ hơn, mọi người có thể sử dụng ngay Windows Explorer để truy cập. Khi vào được thư mục mẹ từ đó sẽ mở sang các thư mục con nhỏ hơn trong máy một cách dễ dàng hơn.
Chương trình Windows Explorer là đường để dẫn tới các thư mục con cũng như tới các tệp dữ liệu có trong máy tính. Khi sử dụng máy tính, windows sẽ tự động cài đặt song song chương trình này sẵn trong máy tính, nên khi cần dùng bạn chỉ cần tìm và mở lên là đã sử dụng được.
Các bước giải nén file bằng Windows Explorer
Cách giải nén file phổ biến hiện nay là sử dụng bằng phần mềm Windows Explorer. Cách giải nén các file bằng cách này cũng có các bước thực hiện rất dễ dàng và đơn giản.
Bước 1: Hãy chọn vào file đúng mục mình cần giải nén.
Bước 2: Vào tùy chọn “Open With” để mở công cụ. Sau đó chọn tới mục “Windows Explorer” và làm theo hướng dẫn.
Bước 3: Thực hiện mở đúng vào file cần thực hiện thao tác giải nén, kéo thả vào vùng cửa sổ của công cụ đã được chọn.
Bước 4: Cuối cùng File giải nén đã hoàn thành bạn đã có thể sử dụng các file tệp của mình nhé.
Cách giải nén file PDF bằng PDF Compressor
Công cụ PDF Compressor cũng được sử dụng rất nhiều trong quá trình giải nén, đây là một phần mềm miễn phí và có cách sử dụng rất dễ. Mọi người có thể thực hiện theo những cách làm sau:
Bước 1: Đầu tiên hãy tải xuống phần mềm PDF Compressor. Và hãy thực hiện để khởi chạy phần mềm.
Bước 2: Tại tab PDF File, hãy nhấn chọn vào mục Browse và chọn một tệp PDF mà bạn đang muốn thực hiện giải nén.
Bước 3: Tại tab Output File, hãy nhấp vào phần Save as. Sau đó chọn vào đúng vị trí người dùng muốn lưu sau khi file đã được giải nén xong.
Bước 4: Ở mục này, hãy chọn một trong những tùy chọn có trong phần ở mục “Settings” sao cho thật phù hợp với nhu cầu mình cần dùng.
Bước 5. Ở bước cuối cùng, hãy nhấn chọn vào phần “Compress” và chờ đợi để file PDF được giải nén hoàn thành.
Lợi ích của việc nén và giải nén File
Nén file sẽ giúp giảm được rất nhiều dung lượng trên máy tính và giúp cho tốc độ gửi dữ liệu sẽ được nhanh hơn, tiết kiệm dữ liệu mạng rất nhiều. Ngoài ra việc nén file hiện nay còn giúp bảo mật rất tốt, các công cụ đều có phần mật khẩu khi muốn mở file.
Ứng dụng hỗ trợ cách giải nén file hỗ trợ người dùng trong quá trình học tập và trong công việc hàng ngày. Từ đó giúp đỡ quá trình xử lý dữ liệu được nhanh chóng hơn so với việc gửi trực tiếp những tệp, file lớn sẽ thường mất rất nhiều thời gian và lưu lượng mạng băng truyền.
Có thể bạn quan tâm:
- Cách hack Google nhanh chóng không phải ai cũng biết
- Cách kiểm tra số điện thoại nhanh trong vòng một nốt nhạc
Kết luận
Với thời đại công nghệ ngày càng phát triển như hiện nay, việc sử dụng thành thạo các công cụ nén và nắm vững các cách giải nén file là rất cần thiết. Với các công cụ hỗ trợ đơn giản thuận tiện mà bài viết đã giải thích thì cách giải nén các file ảnh, file ZIP, file PDF đều trở nên đơn giản và thuận tiện. Mọi người hãy đọc áp dụng vào trong học tập và công việc hàng ngày nhé. Chúc mọi người thành công!
